Так давно уже есть такая специальная программа, которая справляется с поставленной задачей. 1С называется, насколько я помню. А вообще, лучше обратитесь на сайт https://www.eservice.by/raschet-zarplati-v-1s/. Здесь все четко узнаете, что к чему и зачем, сколько будет стоить такая программа и как нею пользоваться.